Tuesday, November 2, 2010

Estrutura Organizacional





Estruturas Organizacionais


Existe cinto tipos de Estruturas Organizacionais, a saber:


• Organização Funcional Tradicional;
• Organização Funcional Project Expediter;
• Organização Funcional Project Cordinator;
• Organização Matricial (Fraca, Balanceada, e Forte);
• Organização Projetizada.


Funcional Tradicional: é um agrupamento de pessoas por especialização, o gerente de projetos
não tem uma autoridade formal;


Project Expediter: serve como um link na comunicação entre o coordenador dos projetos nas
áreas funcionais;


Project Cordinator: similar ao Project Expediter, exceto que se reporta a um gerente de alto nível
com uma autoridade maior;


Matricial Fraca: é comum nesta estrutura verificar gerentes de vários projetos, o poder é dividido
entre os gerentes funcionais e de projetos onde o único a se dedicar exclusivamente ao projeto é o
Gerente de Projetos, enquanto os membros da equipe compartilham atividades nos projetos e em
suas atividades funcionais;


Matricial Equilibrada: nesta estrutura há um equilíbrio entre as atividades funcionais e as de
projeto;


Matricial Forte: possui uma visão maior na organização com um alto valor na gestão de projetos;


Projetizada: estrutura pouco vista nas organizações atuais, tendo como característica uma
estrutura separada e vertical estabelecida para cada projeto, todos os membros da equipe se
reportam diretamente ao gerente de projeto.


Cada uma das estruturas organizacionais exerce um papel diferente nas empresas com
características diferentes, gerando influências distintas aos projetos. Lembrando que a principal
fonte de conflitos nas organizações com Matriz Forte ou Fraca é o compartilhamento de
responsabilidades.


A Imagem a seguir mostra importantes características relacionadas a projetos dos principais tipos
de estruturas organizacionais.








É um Local físico dentro de uma organização que abrigam pessoas com conhecimentos de
Gerenciamento de Projetos capazes de fornecer apoio aos gerentes de projetos, ao time do projeto
e aos patrocinadores.


O escritório de projetos pode abranger toda organização ou a um único projeto, podendo existir
mais de um PMO dentro da mesma organização, com características distintas e atuando também
em níveis distintos na estrutura organizacional.


Um PMO pode ser comparado a um QG (Quartel General), onde as questões relevantes para o
sucesso dos projetos estarão sendo discutidas, auxiliando os gerentes nas tomadas de decisão
concentrando-se no planejamento, priorização e execução coordenada de projetos vinculados aos
objetivos gerais da organização.
Visão comparativa


Após aliar os conceitos de Estruturas Organizacionais e PMO fica mais fácil entender o papel do
Escritório de Projetos nas Estruturas Organizacionais, e para se ter uma idéia da importância de
um PMO hoje nas organizações precisamos verificar em primeiro lugar a Cultura Organizacional.



Leonardus Lessa
Master Certificate in Project Management

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